Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam pekerjaan administratif atau sebagai admin virtual
- Keterampilan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi online (Google Workspace, Slack, Trello, dsb)
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal
- Terorganisir dengan baik dan memiliki perhatian terhadap detail
- Kemampuan multitasking yang tinggi dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki kemampuan dasar dalam pengelolaan media sosial dan platform digital
- Pengetahuan dasar tentang alat dan perangkat lunak untuk manajemen proyek adalah nilai tambah
- Dapat bekerja dengan waktu fleksibel dan mendukung tim dari lokasi jarak jauh
Tanggung Jawab:
- Menangani tugas administratif harian seperti penjadwalan, pengorganisasian rapat, dan Manajemen dokumen
- Menyusun laporan rutin dan memantau kemajuan proyek yang sedang berjalan
- Mengelola email, menanggapi permintaan klien, dan berkomunikasi dengan tim secara efektif
- Mengatur dan memelihara arsip dan dokumen perusahaan dalam sistem berbasis cloud
- Membantu dalam pengelolaan kalender dan pengaturan jadwal rapat tim dan klien
- Membantu dalam mempersiapkan presentasi dan laporan internal
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim kreatif, pemasaran, dan pengembangan proyek
- Melakukan riset terkait topik atau kebutuhan proyek tertentu
- Mengelola tugas administratif terkait pengelolaan media sosial dan platform digital
- Menyusun dan mengelola sistem pengarsipan digital untuk memastikan kemudahan akses informasi
