Requirements:

– Wanita, usia maks. 30 tahun

– Mampu berbahasa Hokkien lebih diutamakan

– Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran/Administrasi Publik/ Sekretaris/ Ilmu Sosial dan Politik/Keuangan/ dan jurusan setara

– Terbuka untuk freshgraduate dan mahasiswa aktif

– Berpengalaman kerja dibidang Administratif minimal 2 tahun lebih disukai

– Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace

– Kemampuan komunikatif, proaktif dan inisiatif yang cukup baik

– Kemampuan bekerja secara multitasking, teliti dan terbiasa bekerja dibawah tekanan

– Berkepribadian yang menyenangkan, jujur, bertanggungjawab dan cekatan

Responsibilities : 

1. Mengelola seluruh dokumen administratif dan operasional perusahaan, meliputi pencatatan laporan, notulensi dan entri data.

2. Sebagai mediator dalam koordinasi tim internal maupun eksternal

3. Bertanggungjawab dalam menyusun dan mengatur agenda kantor, meliputi jadwal pertemuan dan rapat direksi, serta mempersiapkan seluruh keperluan yang dibutuhkan

4. Membuat rekapitulasi dan melakukan pengarsipan data agar terorganisir dan tersimpan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaan yang berlaku

5. Mengelola korespondesi masuk dan keluar (surat, email, dll)

6. Menyusun dan mempersiapkan laporan rutin terkait seluruh agenda perusahaan