Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam pekerjaan administratif atau sebagai admin virtual
• Keterampilan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan)
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi online (Google Workspace, Slack, Trello, dsb)
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal
• Terorganisir dengan baik dan memiliki perhatian terhadap detail
• Kemampuan multitasking yang tinggi dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Memiliki kemampuan dasar dalam pengelolaan media sosial dan platform digital
• Pengetahuan dasar tentang alat dan perangkat lunak untuk manajemen proyek adalah nilai tambah
• Dapat bekerja dengan waktu fleksibel dan mendukung tim dari lokasi jarak jauh

Tanggung Jawab:

• Menangani tugas administratif harian seperti penjadwalan, pengorganisasian rapat, dan Manajemen dokumen
• Menyusun laporan rutin dan memantau kemajuan proyek yang sedang berjalan
• Mengelola email, menanggapi permintaan klien, dan berkomunikasi dengan tim secara efektif
• Mengatur dan memelihara arsip dan dokumen perusahaan dalam sistem berbasis cloud
• Membantu dalam pengelolaan kalender dan pengaturan jadwal rapat tim dan klien
• Membantu dalam mempersiapkan presentasi dan laporan internal
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim kreatif, pemasaran, dan pengembangan proyek
• Melakukan riset terkait topik atau kebutuhan proyek tertentu
• Mengelola tugas administratif terkait pengelolaan media sosial dan platform digital
• Menyusun dan mengelola sistem pengarsipan digital untuk memastikan kemudahan akses informasi