Tanggung Jawab Utama :

Pengambilan data penerimaan barang (GRN) ke dalam Sistem.

Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian / collection / filling).

Kompilasi laporan ketidaksesuaian dan ekspirmasikan penutupan dari perbedaan produk.

Perbarui dan kompilasi laporan bulanan terkait logistik.

Memelihara dan memperbarui catatan persediaan persediaan dan lokasi barang.

Membantu menjawab panggilan masuk dan pengambilan pesan.

Tugas logistik terkait lainnya yang ditugaskan.

Berinteraksi dengan pelanggan sehubungan dengan jadwal bagian dan pengiriman yang mempertahankan basis data customer.

Menyiapkan catatan pengiriman untuk agen di lapangan untuk memastikan pengiriman dan korespondensi yang tepat waktu.

Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal sehubungan dengan penyampaian catatan umum bersamaan dengan tugas kantor.

Menerima pengiriman dan memastikan kualitas dan kuantitas

Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga

Menjaga komunikasi dengan staf gudang untuk memastikan tatanan kerja yang benar

Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau dikembalikan

Persyaratan Utama :

Usia maximum 30 tahun

Kejujuran merupakan nilai yang mutlak dimiliki dan dijalankan

Pengalaman kerja dalam bidangnya minimum 3 tahun

Mahir menggunakan microsoft office terutama excel dan word dan pernah menggunakan SAP

Lancar berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) selain bahasa Indonesia.

Memiliki keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik

Menjadi proaktif dan fleksibel

Komunikasi yang baik dan bersikap sopan dan professional

Administrator membutuhkan keahlian organisasi yang baik untuk mengkoordinasikan semua aspek administrasi penjualan

Bisa bekerja secara akurat dengan memperhatikan detail sehingga mereka memproses pesanan dengan cepat dan efisien

Komunikator yang baik, bekerja sama dengan departemen lain yang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan atau memberikan layanan kepada pelanggan.

Keterampilan organisasi dan multitasking yang sangat baik